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論驗資中存在的問題

2003-5-9 12:0 來源:《會計之友》 【 】【打印】【我要糾錯
  [摘要]驗資是對企業(yè)資本投入的合法性和真實性的確認,它是我國獨立審計業(yè)務的重要組成部分,也是會計師事務所一項重要業(yè)務,但是驗資發(fā)展到今天,仍然存在著許多問題。

  近年來,在社會經(jīng)濟生活中不斷出現(xiàn)狀告會計師事務所和注冊會計師驗資不實的民事糾紛案,致使不少注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務為畏途。對于投資人虛報資本的欺詐現(xiàn)象時而有之。這就使得原本比較簡單的一種會計鑒證業(yè)務變得復雜,過多的問題也隨之產(chǎn)生。通過實際接觸和閱讀相關(guān)資料,我發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)會計師事務所在驗資業(yè)務中存在的問題主要有以下幾個方面:

  一、投資人采用欺詐手段,虛報資本,抽逃資金

  投資人在沒有或有很少資本金的情況下,為達到組建公司的目的,采用欺詐手段,虛報資本,抽逃資金。其欺詐手段,主要有以下幾種:

 。ㄒ唬﹤卧熨~簿、憑證等資料,請有關(guān)部門出具有假證明,虛報資本金。共撥用的偽造手法是客戶請銀行、信用社偽造銀行匯款單或進賬單,出具假銀行存款證明和假銀行對賬單,客戶自己則偽造相應的會計憑證和銀行存款日記賬等資料。這種現(xiàn)象在用大額現(xiàn)金出資的驗資客戶中居多。

  (二)串通抽資。投資各方出資后,相互串通,持公司注冊登記后再抽逃資金。如儀貨幣出資的投資者,在資金不足的情況下,投資者可能通過抵押貸款及其他方法獲得一定數(shù)額的銀行借款,然后轉(zhuǎn)到該銀行開設(shè)的被審驗單位的臨時驗資賬戶上,待驗資結(jié)束企業(yè)注冊登記后再將驗資歸還銀行。

 。ㄈ┮苹ń幽,客戶從其他單位借來機器、設(shè)備、材料等實物資產(chǎn),冒充自己的資本,并借用該單位的發(fā)票篡改后復印,或干脆偽造發(fā)票,同時偽造相應的入庫單,盤存表和賬簿記錄等資料。另外,以材料物資作價出資的,多數(shù)是先購買后出資,并且發(fā)票(普通發(fā)票)、實物俱全。

  二、注冊會計師驗資受到限制

  注冊會計師驗資是針對投資者的投資是否達到注冊資本最低限額,是否將資金真正投入即要設(shè)立的企業(yè),也就是資金是否到位,但由于不考察資本的來源及去向,使得投資者趁虛而入,弄虛作假,導致資本真假虛實難辨。由于會計師事務所是中介機構(gòu),沒有行政職能,注冊會計師無權(quán)追查投資人投入資本的來源,無權(quán)關(guān)注企業(yè)注冊后資本的去向,只有依據(jù)法律,法規(guī)的要求,依據(jù)《驗資實務公告》的規(guī)定,依據(jù)其他有法律效力的資料,證明文件對投資人投入的資本進行審驗。因此,這種審驗只是一種靜態(tài)的,某一時點上的資信證明,并不保證企業(yè)進入經(jīng)營動態(tài)以后的資信能力。所以出資人虛報資本,抽逃資金,利用各種欺詐手段獲取,并向驗資機構(gòu)提供虛假證明文件或資料,則是注冊會計師以應有的執(zhí)業(yè)謹慎所不能識破的。

  三、驗資實務中固有的缺陷

  在注冊會計師承辦的驗資業(yè)務中,主要分為設(shè)立驗資和變更驗資。設(shè)立驗資是當前最基本,最廣泛的驗資類型,且設(shè)立驗資是指企業(yè)在成立之前必須經(jīng)注冊會計師依法進行資本驗證,然后憑注冊會計師出具的驗資報告及其他材料方可申請企業(yè)成立登記。簡而言之,設(shè)立驗資就是必須在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之前進行分期驗證。也正是因為驗資程序的前置,使得設(shè)立驗資本身存在以下的弊端:

  (一)企業(yè)尚未設(shè)立,缺乏驗證的基礎(chǔ)

  事務所在接受設(shè)立驗資委托時,由于這種驗資程序本身的不足,便注冊會計師無法了解企業(yè)的最基本情況,如領(lǐng)導者風格、企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)營情況、自然人股東的投資能力等,只能從企業(yè)設(shè)立的章程及驗資委托人中了解一些情況的軌跡,注冊會計師在驗資及審計時主要亦是依據(jù)賬面記錄及有關(guān)憑證資料等進行。由于驗資程序不能充分實施,也就直接影響了驗資報告結(jié)論的可靠程度,為會計師事務所及注冊會計師日后可能出現(xiàn)的驗資訴訟埋下了隱患。

 。ǘ炠Y應是一種事后的檢查活動

  驗資是通過對經(jīng)營活動過程的審核,對經(jīng)營活動結(jié)果做出鑒證。但是,我國目前的這種設(shè)立驗資將程序前置,成為對將要發(fā)生的事情進行審核,是對活動的起點做出鑒證。或者說是以對起點的鑒證來替代結(jié)果的鑒證。對于一件沒有發(fā)生的事情加以評價、審核很不合乎常理,所以注冊會計師出具驗資報告發(fā)表的驗資意見很容易出偏差,或者容易出現(xiàn)與事后企業(yè)經(jīng)營活動的賬面記錄不符。

  四、公眾對驗資業(yè)務不甚了解,對驗資報告有較高期望

  我國注冊會計師行業(yè)是在80年代初期才恢復起來的市場經(jīng)濟特有的行業(yè),對絕大多數(shù)剛剛從計劃經(jīng)濟體制解脫出來的社會公眾來說,都會對注冊會計師行業(yè)產(chǎn)生一種陌生感與神秘感。他們認為,既然國家將創(chuàng)辦企業(yè)的驗資職能交給注冊會計師,那么注冊會計師就應萬無一失地履行好所有的驗資業(yè)務,并保證所有的實收資本全部到位,如果新創(chuàng)辦的公司出現(xiàn)資金不實的情況,則必然是注冊會計師失職引起的。而事實上,驗資僅能證明企業(yè)在某一時點上的資金情況,驗資報告的出具,也只能證明在某一時點,委托人履行了出資義務,確實具有相應的資金或財產(chǎn)。再者,企業(yè)的注冊資本是企業(yè)用以生產(chǎn)經(jīng)營的原始資金來源,不可能一成不變地掛在賬上不動,企業(yè)經(jīng)營就有虧損的可能。就像上面提到的投資者的欺詐行為,注冊會計師即使保持了高度的職業(yè)謹慎,這種欺詐,蒙騙行為亦很難發(fā)現(xiàn),況且在實際操作中,注冊會計師不可能像破案那樣進行廣泛的內(nèi)查外調(diào),對于這些行為,現(xiàn)有的程序和方法就顯得無能為力,驗資報告所能起到的作用,也遠不能達到社會公眾對它的期望。

  五、注冊會計師在實務操作中存在的誤區(qū)

  由于事務所是自擔風險,自主管理,自我發(fā)展,業(yè)務的主要來源是自己爭取,熟人介紹,社會宣傳以及以往的關(guān)系客戶等,但在社會競爭激烈的今天,會計師事務所及從業(yè)人員出現(xiàn)了不公平的競爭,尤其是驗資作為事務所經(jīng)濟收入的主要來源之一,所內(nèi)的從業(yè)人員為了拉攏客戶,沒有按照職業(yè)道德來規(guī)范和約束自己,在執(zhí)業(yè)過程中驗資人員的職業(yè)道德水平不高,致使驗資取證不足,執(zhí)業(yè)不規(guī)范,忽視部分驗資程序等。

 。ㄒ唬┎恢匾晜洳轭惞ぷ鞯赘宓乃魅,編制和審驗

  備查類工作底稿中一般包含著形成驗資意見所必需的驗資證據(jù),對其的索取、編制和審驗工作都是極其重要和不可缺少的。然而在驗資的實務操作中,有的注冊會計師缺乏認識而往往忽視這方面的工作,這樣在驗資工作中極有可能出現(xiàn)疏忽或遺漏問題。

 。ǘ⿲資產(chǎn)評估報告使用不當,過度依賴它

  在驗資中經(jīng)常會使用到資產(chǎn)評估報告,有些注冊會計師往往認為資產(chǎn)評估報告就足以證明其出資的真實性、合法性。因此在有關(guān)實物或無形資產(chǎn)的審驗上就極其簡單,甚至干脆不審,這樣的態(tài)度是錯誤和極其危險的。如果評估機構(gòu)出具的是虛假的報告,必將導致注冊會計師據(jù)此出具的驗資報告肯定也是不實的報告。這就加大了驗資風險。

  驗資是我國獨立審計業(yè)務的重要組成部分是會計師事務所的一項重要業(yè)務,對于在驗資過程中存在的問題,事務所及從業(yè)人員一定要給予重視。(作者:張守芬  雞西礦業(yè)集團總醫(yī)院)
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